Archivo y conservación no son lo mismo

El archivo permite encontrar documentos en el trabajo diario. La conservación digital responde a requisitos normativos y debe incluir el documento electrónico en el formato correcto y la información necesaria para acreditar su ciclo.

Qué conviene guardar junto

Una gestión ordenada vincula la factura, los posibles adjuntos, las notificaciones y los resultados. Así, una comprobación no obliga a reconstruir el recorrido a partir de correos y carpetas separadas.

  • Archivo original de la factura
  • Justificantes y resultados del SDI
  • Adjuntos relevantes
  • Datos del cliente o proveedor
  • Referencias de pago

Consúltalo con tu asesor

Los plazos, las responsabilidades y los casos particulares pueden depender del tipo de documento y de la actividad. Por eso conviene coordinar el flujo con tu asesor fiscal.